個人情報の取り扱いについて
当社は、お客様に関する情報の取得、保有、利用について、適切な取り扱いを行うことが
社会的責務と認識し、下記の通りお客様情報保護を実践致します。
個人情報の定義
個人情報とは次のように生存する個人と特定・識別できる情報をいいます。
氏名、住所、電話番号、生年月日、性別、勤務先情報、年収、保有資産状況、電子メールアドレス等。
その情報のみでは特定の個人を識別できないものの、他の情報と容易に照合することができ、この照合により個人を特定・識別できる情報。
「個人情報データベース｣とは個人情報を含む情報の集合物で、特定の個人情報をコンピューター等で検索できるように体系的に構成したものをいいます。
｢個人データ｣とは、個人情報データベースを構成する個人情報をいいます。
｢保有個人データ｣とは、個人データのうち、(有)南不動産が管理権限を有し、３ヶ月を超えて継続利用を前提とするものをいいます。
利用目的
お客様の個人情報は、以下の目的に使用致します。
１．不動産の管理、賃貸、売買、建設、それらの代理・仲介その付帯する事業。
２．共済、保険媒介代理事業。
３．上記の事業に関する、郵便物・電子メール・電話等による
営業活動、顧客動向分析または商品開発、営業手法開発等の調査・分析
４．上記事業の目的達成に必要な範囲での、お客様個人情報の第三者への提供。
取得方法
当社は、不正な手段により、お客様情報を取得致しません。
第三者への提供
原則として当社は、ご本人に同意を得ることなく、お客様情報を第三者に提供致しません。
安全管理措置
当社は、保有するお客様情報につきましては、一般的な犯罪対策に加え、組織体制面や情報通信技術面において、合理的かつ適切な安全対策を施し保護致します。
お客様情報のご本人による管理
お客様は、ご本人に関する保有データについて、当社に対し開示、訂正、利用停止、消去等のご請求が可能です。
（但し預託を受けている情報等、当社がこれらの措置を直接実施する権限を有しないものや、３ヶ月以内に
消去されるものは除きます。）
社内監査体制の充実
個人情報の安全管理が適切に行われることを確保するため、社内監査体制を強化し、その実施状況について定期的に監査致します。